Det här är till för att underlätta underhållet av hemsidan för nästa styrelse.

Huvudprincip:

Så lite underhåll som möjligt. Endast en info-sida.

Årlig uppdatering: Ny styrelse, ny årsredovisning, kolla att länkar funkar och att sidan ser bra ut.

Hur man redigerar på typ 1 minut:

Kolla med tidigare styrelse för lösenord.

Se video nedan om ni vill skapa flera Frågor och Svar:

TL;DR för nedan: Uppdatera årligen, tänk på mobilanvändare vid uppdatering, lägg inte in info som ofta behöver uppdateras.

Enkel guide för att sköta hemsidan

Den här hemsidan är byggd för att vara stilren, lättläst i mobilen och kräva så lite löpande underhåll som möjligt.

Sidan är utformad så att ni i styrelsen bara behöver uppdatera den en gång om året – i samband med årsstämman.

1. Den årliga rutinen (Görs efter Årsstämman)

När den nya styrelsen tillträder på våren gör ni följande tre saker:

1. Ladda upp ny Årsredovisning (PDF): Gå till sidan Mäklarinfo och byt ut länken till den senaste årsredovisningen och årsstämmoprotokollet.
2. Uppdatera Styrelsen: Uppdatera namnen och rollerna för den nya styrelsen under avsnittet för styrelse/kontakt.
3. Kort avstämning: Se över om någon stor förändring har skett i föreningen (t.ex. en utförd renovering) som bör läggas till under Snabba fakta eller Mäklarinfo.

2. Undvik information som ändras ofta

För att slippa ändra på hemsidan resten av året ska ni undvika detaljer som snabbt blir utdaterade.

• Använd inga privata telefonnummer: Använd alltid kontaktformulären på sidan eller styrelsens gemensamma e-postadress.
• Inga exakta priser eller kötider i texten: Skriv inte ”Parkeringen kostar 500 kr och det är 2 personer i kö”. Skriv istället ”Kontakta styrelsen/SBC för aktuella priser och kötid”.
• Länka till källan istället för långa guider: Länka direkt till t.ex. SBC:s portal eller bokningsappen för tvättstugan. Då slipper ni ändra på hemsidan om leverantören gör om sina menyer.

3. Håll designen ren och mobilvänlig

De flesta besökare läser sidan på mobilen.

• Bygg på höjden (enkla staplar): Lägg ny text under varandra istället för att skapa krångliga kolumner bredvid varandra som blir trånga på mobilen.
• Använd korta texter och punktlistor: Gör det lätt att ögonscanna.
• Behåll stilen på knapparna: Om ni lägger till nya knappar, använd stilen Kontur (Outline).

4. Teknik & Formulär

• Formulären på sidan skickas automatiskt vidare till styrelsens Gmail.
• Det ligger en koppling i bakgrunden (via Brevo) som gör att e-posten fungerar helt av sig själv utan att ni behöver ändra några tekniska inställningar när styrelsen byts ut.